Flux de treball primerenc
1. Els companys en viatge de negocis s'han de posar en contacte amb la fàbrica almenys un dia abans de la sortida per evitar la situació que no hi hagi mercaderies per inspeccionar o el responsable no es trobi a la fàbrica.
2. Agafeu una càmera i assegureu-vos que hi hagi prou potència i agafeu la targeta de visita, la cinta mètrica, el ganivet fet a mà, una petita quantitat de bossa de plàstic de tancament (per embalar i manipular) i altres subministraments.
3. Llegiu acuradament l'avís de lliurament (dades d'inspecció) i els informes d'inspecció anteriors, signatura i altra informació rellevant.Si hi ha algun dubte, s'ha de resoldre abans de la inspecció.
4. Els companys en viatge de negocis han de conèixer la ruta del trànsit i les condicions meteorològiques abans de la sortida.
Arribada a la fàbrica o unitat d'acollida
1. Truqueu als companys de feina per informar-los de l'arribada.
2. Abans de la inspecció formal, primer entendrem la situació de la comanda, per exemple, s'ha completat tot el lot de mercaderies?Si no s'ha completat tot el lot, quant s'ha completat?Quants productes acabats s'han envasat?S'està fent l'obra inacabada?(Si la quantitat real és diferent de la informació notificada pel col·lega emissor, truqueu a l'empresa per informar-lo), si la mercaderia està en producció, també ha d'anar a veure el procés de producció, intentar esbrinar el problema en la producció. procés, informar a la fàbrica i demanar millores.Quan s'acabarà la resta?A més, la mercaderia completada s'ha de fotografiar i veure com apilada i comptada (nombre de caixes/nombre de targetes).S'ha de prestar atenció que aquesta informació s'ha d'escriure a les observacions de l'informe d'inspecció.
3. Utilitzeu la càmera per fer fotos i comproveu si la marca d'enviament i les condicions d'embalatge són les mateixes que els requisits de l'avís de lliurament.Si no hi ha embalatge, pregunteu a la fàbrica si el cartró està al seu lloc.Si ha arribat el cartró, (comproveu la marca d'enviament, la mida, la qualitat, la neteja i el color del cartró encara que no s'hagi embalat, però el millor és demanar a la fàbrica que organitzi l'embalatge d'un cartró per a la nostra inspecció);si el cartró no ha arribat, sabrem quan arribarà.
4. Es pesarà el pes (pes brut) de la mercaderia i es mesuraran les dimensions del contenidor per comprovar si s'ajusten a l'avís de lliurament imprès.
5. La informació específica de l'embalatge s'ha d'omplir a l'informe d'inspecció, p. ex. quantes unitats hi ha en una caixa interior (caixa central) i quantes unitats hi ha en una caixa exterior (50 unitats/caixa interior). , 300 unitats/caixa exterior).A més, s'ha embalat el cartró amb almenys dues corretges?Fixeu la caixa exterior i segelleu-la cap amunt i cap avall amb una cinta de segellat en "I".
6. Després d'enviar l'informe i tornar a l'empresa, tots els companys en viatge de negocis hauran de trucar a l'empresa per informar i confirmar la recepció de l'informe i informar els companys quan tinguin previst sortir de la fàbrica.
7. Seguiu les instruccions per dur a terme la prova de caiguda.
8. Comproveu si la caixa exterior està danyada, si la caixa interior (caixa del mig) és una caixa de quatre pàgines i comproveu que la targeta del compartiment de la caixa interior no pot tenir cap color barrejat, i serà blanca o grisa.
9. Comproveu si el producte està malmès.
10. Realitzar comprovacions puntuals de la mercaderia segons la indicació de quantitat de l'estàndard (normalment estàndard AQL).
11. Feu fotos de les condicions del producte, inclosos els productes defectuosos i l'estat de la línia de producció.
12. Comproveu si la mercaderia i la signatura són coherents amb els requisits pertinents, com ara el color del producte, el color i la posició de la marca registrada, la mida, l'aparença, l'efecte del tractament de la superfície del producte (com ara sense rascades, taques), funcions del producte, etc. Pagueu. atenció especial a això (a) l'efecte de la marca comercial de serigrafia no tindrà paraules trencades, arrossega la seda, etc., proveu la serigrafia amb paper adhesiu per veure si el color s'esvaeix i la marca comercial ha d'estar completa;(b) la superfície de color del producte no s'esvaeix ni serà fàcil d'esvair.
13. Comproveu si la caixa d'embalatge de color està danyada, si no hi ha desgast de plecs i si l'efecte d'impressió és bo i coherent amb la prova.
14. Comproveu si la mercaderia està feta de materials nous, matèries primeres no tòxiques i tinta no tòxica.
15. Comproveu si les peces de la mercaderia estan instal·lades correctament i al seu lloc, no fàcils de perdre o caure.
16. Comproveu si la funció i el funcionament de la mercaderia són normals.
17. Comproveu si hi ha rebaves a la mercaderia i no hi haurà vores crues ni cantonades afilades, que tallaran les mans.
18. Comproveu la neteja de mercaderies i cartrons (incloses les caixes d'embalatge de colors, targetes de paper, bosses de plàstic, adhesius adhesius, bosses de bombolles, instruccions, agent d'escuma, etc.).
19. Comprovar que la mercaderia estigui en bon estat i en bon estat d'emmagatzematge.
20. Agafeu immediatament el nombre requerit de mostres d'enviament tal com s'indica a l'avís de lliurament, fixeu-les i s'han d'emportar peces defectuoses representatives (molt important).
21. Després d'omplir l'informe d'inspecció, comuniqueu-ho a l'altra part juntament amb els productes defectuosos i, a continuació, demaneu al responsable de l'altra part que signi i escrigui la data.
22. Si es descobreix que la mercaderia està en mal estat (hi ha una alta probabilitat que la mercaderia no estigui qualificada) o l'empresa ha rebut un avís que la mercaderia no està qualificada i s'ha de tornar a treballar, els companys de viatge de negocis demanaran immediatament la fàbrica al lloc sobre l'acord de reelaboració i quan es poden lliurar les mercaderies, i després respon a l'empresa.
Treball posterior
1. Baixeu les fotos i envieu un correu electrònic als companys corresponents, amb una explicació senzilla de cada imatge.
2. Ordenar les mostres, etiquetar-les i fer-les arribar a l'empresa el mateix dia o l'endemà.
3. Presentar l'informe d'inspecció original.
4. Si un company de viatge de negocis arriba massa tard per tornar a l'empresa, ha de trucar al seu superior immediat i explicar-li la seva feina.
Hora de publicació: 11-octubre-2021